自全省开展千村档案建设工作以来，德清局明确目标任务，科学谋划，制定了《德清县千村档案建设工作实施方案》与《操作细则》。成立千村档案建设工作领导小组，组建村落文化信息资源采集（数字、整合）工作小组，按“五步”工作法，着力有效推进“千村档案”村落档案数据库建设。目前按《村落历史文化信息资源建设框架》要求完成4个历史文化村落2325条信息资源采集工作，新市白彪、莫干山勤劳、洛舍张陆湾三个村落档案数据库业已基本建成。
细化梳理拓范围。召开专题分析会，邀请涉及镇（街道）档案员参与，对照《建设框架》逐一分析、记录、汇总，在此基础上形成《村落历史文化信息资源建设框架拓展表》，由各镇（街道）传达到涉及村检查村级情况，同时与镇（街道）、村档案员标注著录要素，理出需数字化、补充拍摄采集内容。
入村督导初分类。实地到村检查村级历史文化信息资源采集情况。同时指导镇(街道)、村档案员做好信息资源著录要素基础标注工作。理出数字化及需补充拍摄采集内容。
补拍著录同进行。对采集到的村落历史文化信息资源统一著录标准，开始著录。同时对征集到但不愿提供原件的纸质文献及镇（村）室藏档案安排专业数字化加工。
整合文献求全面。主要是与农办、住建、文广新等部门沟通，协调整合数字资源，摘录德清、武康二县历代县志记载文献，梳理口述记录计划以供后期；摘录馆藏可反应档案发展轨迹的统计数据报表；通过网络、报社、电台收集有关村的新闻报道，电视节目等。
核查完善丰馆藏。全面检查村落历史文化资源录入“千村档案”数据管理系统情况；冲印照片类数字资源制作照片档案，丰富馆藏；村落档案数据导入德清县档案文献数据中心，与馆藏内容一并管理。