为全面了解全县各乡镇、部门档案工作情况，常山县档案局由局长亲自带队，组成2个“体检”小组，分赴全县14个乡镇（街道）和部分机关事业单位、国有企业，开展为期一个月的档案“体检”工作。通过“望闻问切”四诊合参法，运用中医理论为全县档案进行一次全面“体检”。一是“望”。实地察看综合档案室和库房安全管理及设施设备等硬件情况是否符合相关要求；查阅档案借阅、档案利用台账和各项档案管理制度是否健全和真正落实；查看文件材料是否及时收集、整理和归档等；二是“闻”。听取单位领导档案工作开展情况汇报，与分管领导和档案员开展面对面交流，查找档案工作“毛病”，寻找健身之“良药”；三是“问”。通过集中交流发言、统一问卷调查、个别询问交谈等方式，各有侧重了解档案工作现状和存在问题以及意见建议；四是“切”。召开档案工作“会诊会”，对各类情况进行全面汇总，逐条分析，综合“把脉会诊”，就各个单位分别开出特色“良方”，以《整改通知单》反馈给各单位，提出整改内容、工作目标和时间要求；并以文件形式予以通报，其结果列入县委、县政府对各乡镇、部门年度工作目标考核内容。
通过对各单位档案工作的全面“体检”，共查出问题32个，收到各类意见或建议22条，经集体专家“会诊”，共开出“药方”38个，将适时开展“回访”，力求“药到病除”，有效促进常山档案“强身健体”。（常山县档案局：饶贤福）