2016年6月29日，国家档案局组织专家对宁波八益公司承担的“智慧档案馆馆区综合管理系统解决方案研究”课题进行了鉴定。专家组听取了课题组工作报告、研究报告和技术报告，观看了现场演示并经过质询和讨论后，一致同意课题研究成果通过鉴定。
    针对八益公司努力创新取得的成果，专家组成员对该课题给予了高度评价，认为课题组针对档案馆普遍存在馆区多类管理系统并用等问题，依托物联网技术、云计算及大数据，以馆区相关设备信息共享、智能联动和一体化管理为目标，制定了档案馆区各类信息综合管理的解决方案，为智慧档案馆建设提供了重要的技术支撑，对提高档案管理效率、维护档案实体安全、实现馆库智能化管理具有积极的推动作用。专家组还认为课题组依托物联网技术，研发了智慧档案馆馆区综合管理系统，以统一的系统平台集成并管理各子系统。该系统通过感知档案实体、档案管理行为、档案馆库环境相关信息，采取智能控制、智慧联动的处置策略和技术，实现了库区相关信息的融合共享、统一处置和库区管理行为的业务协同、智能操作，进一步提升了档案馆区管理标准化、智能化、一体化水平，具有较强的实用性、可操作性和可推广性。
   下一步，八益公司将采纳专家组建议进一步深化课题研究，不断完善课题成果，提升理论高度，与相关专业档案部门深度衔接，深入挖掘档案工作需求，进一步扩大使用范围，为研究成果的推广应用创造条件，也为智慧档案馆的建设和完善贡献力量。