为加强对我县出生婴儿档案的规范管理，防止档案损坏遗失，方便档案利用者查找。常山县档案局于2014年开始，会同县卫生部门一起，通过调查摸底，发现出生婴儿档案管理混乱，资料保管不善，利用者查找不便等问题，存在许多安全隐患。对此，常山县档案局领导高度重视，决定把出生婴儿档案列入我县档案数字化建设项目，对现有的1996年至2014年原零散保存在县人民医院、县妇保院、县中医院和各卫生院近10万婴儿的出生医学证明接收进馆，由省档案事务所专业人员对所有档案进行分类、整理、归档，全部进行数字化加工。共整理归档出生医学证明档案16887件，约10万人。
        2015年初，全省出生医学证明信息化工作现场会在常山县召开，通过经验介绍、实地观摩等，得到省档案局、卫计委领导的充分肯定和高度赞扬。认为此项工作走在全国前列，并已在全省推广，已有10多家同行单位前来学习取经。（常山县档案局：饶贤福）