为保证换届材料的完整性和保密性，吴兴区档案局提前部署，严格要求，规范标准，对开展换届档案整理工作制定“四个统一”的标准。
一是统一思想认识。换届选举工作是一项政治性、政策性、法律性很强的工作，在换届选举工作过程中形成的大量具有查考和利用价值的原始记录，各单位要确定专门领导和具体档案人员负责，确保换届过程中档案资料的完整性；二是统一规范内容。对所有收集的资料按照区域、时间、类型三个类型进行分类归档。对照换届过程中形成的所有文件材料，依照时间先后进行归纳排序。选举中形成的选票等按照时间、选举内容进行分类密封；三是统一指导培训。对换届档案的资料收集、整理进行检查督导，避免对档案整理工作落实不到位、分类不清、归档混乱等现象，确保换届选举的档案不丢、不散、不乱，归档材料齐全、准确、系统；四是统一存档要求。为保障档案资料不丢失、不损坏，要求纸质档案整理完毕后封存并上报。封存后由专人集中管理，严肃管理纪律，未经批准不得随意翻阅，确保换届选举档案安全与完整。