您的当前位置: 首页>>档案动态>>业内动态
平湖市档案局深入推进“平安浙江”档案安全建设

发布时间: 2016-06-20    访问次数:    字体:【 】       
视力保护色:
 
近日,市档案局先后参加了市平安办召开的2016年平安考核条款分解会议和全省深化“平安浙江”建设专题培训会,学习和了解本年度“平安浙江”建设最新要求和面临的形势。
近年来,市档案局不断深入推进“平安浙江”档案安全建设,从组织管理、制度保障、宣传教育、安全监管等方面不断完善,全面推进“平安档案”各项工作上水平。
一、组织有力,制度健全,稳步推进“平安”档案保障机制建设
1.组织有力,协调分工。成立由局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员的档案安全工作领导小组,定期召开会议,协调全市档案安全工作。2015年单位合署办公后,及时调整领导小组组成成员及分工。确定局馆档案安全工作分管领导,落实各科室职责,协调分工,定期开展工作交流。开展档案安全隐患自查、抽查。
2.制度健全,标准规范。全面完善各项规章制度。对局原有各项规章制度进行了一次认真的梳理,并加以补充和完善。包括平湖市档案局(馆)涉密人员保密守则、数据保密及数据备份制度、涉密计算机保密管理制度、涉密移动存储介质保密管理暂行规定、涉密计算机维护、更换、报废保密管理制度等21个保密工作制度,明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。
二、认真负责,严格落实,稳步推进“平安”档案各项业务工作
1.深化档案与电子文件登记备份工作。市档案局每年制定登记备份工作计划,确定年度登记备份的单位、范围及实施方案,包括法定进馆单位、重点工程项目档案、涉民电子业务数据登记备份。目前所有进馆单位室藏永久、30年期限文书档案已全部备份进馆,市社保、建设、卫生、教育、民政、环保、安监、国土、计生和公积金中心、婚姻登记处及市一院、中医院和市妇保所等18家涉民电子业务数据备份进馆。根据各单位数据容量大小和变化周期不同,不仅采取了定期离线、在线备份形式,而且还采取了专线日备形式。累计备份总量达2.5T。为了更加有效地确保档案信息安全,提高应对各种毁灭性灾害的能力,除了将数据备份进馆,还对重要档案实施了馆际间的异地备份。备份内容包括部分涉民单位业务数据及馆藏档案专题库,分别备份于嘉兴市档案馆和山东崂山区档案馆。
2.加强档案信息安全管理。一是加强数字化加工各个环节监管。制定数字化加工现场管理制度、安全管理制度、保密守则等制度,并要求加工单位严格执行。定期对加工现场进行保密检查,发现问题及时提出整改。二是与加工单位签订保密协议,明确双方工作职责。对涉密人员进行动态管理,员工调入调出涉密岗位必须进行详细记录。并做好项目员工的保密教育和保密知识系统培训。档案交接由专门人员和现场加工负责人进行点交点收交接,并有书面交接记录,监管人员在档案数字化加工期间对档案实体处理与流转以及数字化加工成果形成、处理的全过程进行安全监管,确保档案始终处于受控状态,杜绝档案实体和信息安全事故的发生。三是在加工现场安装专门监控设施,实时监控工作人员的操作过程。加工现场断绝互联网连接,严禁涉密计算机使用无线键盘、无线鼠标及其他无线互联的外围设备。禁止在加工场地使用与工作无关的任何通讯、电子设备。封闭数字化设备的信息出口,光驱、USB端口通过专业软件进行封闭或硬件隔离,任何个人未经许可不得私自对数据进行备份或其他处理。所有用于加工项目的存储设备在项目完工后一律由平湖市档案局接收,包括作废的光盘等。
3.开展信息系统等级保护备案工作。根据“平安档案”建设要求,市档案局及时开展信息系统等级保护工作。经与测评公司沟通协商,市档案局结合自身情况,并根据我市数字档案馆各系统按照功能特性,划分为信息服务和管理两大系统,分别做安全等级二级测评,并向公安部门提出了备案申请。经测评公司现场测评、情况反馈,市档案局根据反馈情况,对各整改项逐一进行分析,及时完成了立即整改项的整改,并结合数字档案馆后续工作制定了长期整改计划,逐步采购安全保障软件与硬件设备。至2015年底已完成信息安全保护项目一期整改工作,今年二期项目已经启动。
三、强化意识,提高能力,加强档案安全宣传教育市档案局积极开展对全市档案工作者的档案安全宣传教育工作,不断强化档案安全意识,提高档案安全能力。利用“档案宣传月”、“国际档案日”等进行广泛发动,精心组织,大力开展“平安档案”建设宣传活动。进社区,入学校,发放“平安档案”宣传资料、播放档案安全宣传片等,利用新型媒体“平湖档案”微信、微博开展“平安档案”宣传工作。组织全局干部职工认真传达学习省、嘉兴市等上级部门“平安档案”建设工作的各项要求,学习平湖市委、市政府关于平安建设考评要求及责任分工等。多次组织相关单位参加全市档案信息安全恢复演练,提高各单位电子档案信息安全意识。把档案安全教育与法制宣传、业务学习、培训相结合,并落实到工作中,不断强化工作人员的档案安全意识,确保档案绝对的安全。
上一篇: 丽水召开出生医学证明档案验收会
下一篇: 龙泉市档案局积极部署国际档案日宣传活动
 
Copyright © 2000-2017 nbdaj.gov.cn All Rights Reserved
建议使用IE6及以上版本浏览器,1024*768分辨率
宁波档案局主办 宁波档案局技术处承办
浙ICP备05066881号