为进一步加强全市“五水共治”项目档案管理工作，有效记录治水工作过程及成果，市治水办与市档案局于4月12日—4月22日联合开展了全市“五水共治”项目档案专项检查，共检查全市8个区块和市直5个专业部门共30家单位的治水项目档案。市档案局局长付炳旺、副局长王励、市治水办主任助理杨水荣、宣传处处长毛丽芳带队进行检查。
本次检查主要内容：一是各区块治水办和各专业部门档案室的设立、档案管理制度建设与条件保障情况；二是各区块治水办和各专业部门2013—2015年度档案资料收集、整理、保管利用和数字化情况；三是各区块治水办和各专业部门档案管理人员队伍建设情况。
从检查情况来看，各被检单位都认识到做好“五水共治”档案工作的重要性，把档案工作作为本单位一项重要基础性工作来抓，依法治档意识较强；2013—2015年“五水共治”台账资料收集较齐全完整，便于查阅利用，特别是市治水办、柯城区治水办、龙游县治水办、常山县治水办、开化县治水办已经对2013—2014年“五水共治”档案进行了规范整理并开展了数字化工作，利用档案管理软件能快捷查找，大大提高了利用效率，衢江区治水办共规范整理照片档案32册，直观地反映出区“五水共治”工作的成果；各被检单位都明确了档案资料管理人员，确保从源头做好资料的收集工作。检查中我们也发现了一些问题，主要是：一些被检单位因办公条件有限，档案的安全保管条件未达到要求；反映“五水共治”工作的数码照片较多，有些单位甚至制成了宣传画册，但未进行规范的照片档案整理；一些单位虽然配备了资料管理人员，但因为对档案业务不熟悉，尚未采取措施对档案进行规范整理。
市档案局付炳旺局长率检查组在柯城区检查“五水共治”档案工作时，充分肯定了他们的工作成效：一是领导重视。柯城区各级从区委、区政府领导到档案局、治水办、各专业部门都高度重视“五水共治”档案工作，做好档案的收集、管理和利用。二是档案工作有亮点。区治水办在只有三间办公室的情况下，专门腾出一间作为档案用房，并制订了档案室管理制度和档案收集流程图，使“五水共治”档案收集、整理、归档工作制度化、规范化和科学化。三是各被检单位档案管理人员责任心强，精神面貌好，有朝气，档案管理工作做得好。付局长同时对各单位做好“五水共治”档案工作提出了要求：一是要充分认识到做好“五水共治”档案工作的重要性、责任感和使命感。“五水共治”要持续抓下去，它是民生发展持续性的要求，档案记录着“五水共治”工作的历史，建设美丽衢州，将来更是离不开档案，离不开档案工作。二是要按照标准规范收集、整理“五水共治”工作中形成的各类档案并开展数字化工作，使档案更好地服务于“五水共治”工作。三是要认真的总结宣传，继续做好“五水共治”档案工作，做引领全省的典范。
衢州的治水档案在市档案局和市治水系统的高度重视下，始终走在全省前列。这次的治水档案检查，促进了全市治水档案工作环境的改善、治水档案业务建设的规范和治水档案数字化的开展，全市治水档案工作步入有计划、有检查、有考核、有管理的规范化轨道。
 
 
                     衢州市档案局赵军红
                       2016年4月28日