近年来，椒江区民生档案利用率逐年上升，民生档案在维护群众切身利益、化解民生矛盾、服务经济社会上等方面发挥着越来越重要的作用。但民生档案分布广、种类多，形成单位与保管单位不尽相同，且查阅途径和要求不尽一致，群众往往不知上去哪儿查以及怎么查，以致需要来回跑很多次。
    为进一步深化“最多跑一次”政务改革，进一步提升档案公共服务能力，今年3月份以来，区档案局在省、市档案局的统一部署下，正式启动全区民生档案分布与查阅指南编制工作。根据列入《浙江省重要民生档案参考目录（第一批）》档案种类，摸排全区各部门，进行调查汇总，初步完成《椒江区第一批重要民生档案指南》，该《指南》涉及区人力社保局、区民政局、区国土局、区总工会、区公安局、区教育局及椒江各中小学校、区经信局、区交通局、区就业处、区人才市场管理办公室、区房地产管理局、区房屋征收办、区卫计局及椒江各卫生机构等32家单位，详细载明了47种105项重要民生档案的名称、主管部门、形成部门、保管部门、档案内容、查阅方法、查阅地点、咨询电话。以后哪些档案去哪儿查，怎么查，对照这份指南，就一目了然了。
    今后，《指南》将印刷成册，并通过单位网站等媒体平台公布，在在查档窗口和区行政服务中心等地向市民发放，并利用6.9国际档案日宣传活动，在区青少年宫等宣传地点免费向过往市民分发，切实为群众查档提供便利。(台州市椒江区档案局)