10月20日，余姚市档案学会召开第四届二次年会暨档案学术论文研讨会。各团体会员单位、理事、个人会员以及乡镇（街道）、市直部门的档案工作人员等共130余人参加了会议。
　　会议首先增选孙启明为档案学会理事、常务理事、理事长；杨茂源为理事。新任理事长孙启明同志在会上作了表态发言，表示要坚持正确的办会方向，紧紧依靠广大会员，加强学会的思想建设、组织建设、业务建设，组织和带领广大会员积极开展学会的各项有益活动和学术研究，把学会建设成为学习型、服务型、创新型社团。傅珏瑛副理事长代表四届理事会作关于《提升学术水准 拓展服务领域 壮大人才队伍》的工作报告。
　　在过去一年中，余姚全市档案事业取得了可喜的成绩，主要体现为：一是积极开展学术研究，努力提升业务水平。一年来向上级档案部门、档案学会报送各类学术论文十余篇，本次大会共收到档案学术论文11篇；二是注重档案宣传教育，提高全民档案意识。学会运用各种档案宣传平台，组织开展了“老照片”征集、民生档案专题展览等活动，进一步增强了全社会的档案意识；三是拓展档案服务领域，做好服务基层文章。学会配合市档案局（馆）先后编辑出版了 《余姚老话》、《朱舜水编年地图》、《黄宗羲编年地图》等编研作品。同时做好档案登记备份工作，根据省、宁波文件精神和要求，围绕中心，今年学会的学术交流也围绕这项工作开展；四是不断完善自身建设，学会组织运行规范。目前，学会共有全体会员76家，个体会员127名，一年来，团体会员之间、会员之间、协作组之间广泛开展了形式多样的学习交流活动，使学会组织呈现出“积极、向上、活跃、浓郁”的学术氛围。
　　会议根据当前形势和档案事业发展实际，提出了明年学会主要工作。一要围绕中心、服务大局，开展档案学术研究活动；二要拓展途径、加强联系，开展档案文化交流学习；三要健全机制、完善制度，加强学会自身建设。
　　会员大会结束后，学会还专题举办了档案法制建设报告，邀请了省档案学会常务副理事长、秘书长，省档案局法规宣传处处长吴玲同志专程前来授课。