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项目
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认 定 内 容
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标准分
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评 分 细 则
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一、
组
织
管
理
︵
20
分
︶
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（一）组织领导
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7
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1.档案工作列入领导议事日程，明确了分管领导及其岗位职责，并能及时研究解决档案工作中实际问题。
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2
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（1）纳入领导岗位职责，1分；
（2）有解决实际问题的典型事例，1分。
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2.明确了分管档案工作的办公室领导及其岗位职责。
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1
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明 （1）明确了分管的办公室领导，0.5分；
（2）纳入其岗位职责，0.5 分。
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3.档案工作纳入机关年度计划和发展规划。
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2
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（1）近5年机关年度工作计划中均有档案工作内容的，1分；
（ （2）“十一五”发展规划中有档案工作内容，0.5分；
（ （3）能按计划实施、完成，0.5分。
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4.建立了机关、本系统档案工作网络，并能按时开展活动。
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1
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（1）能提供专、兼职档案人员名册，并已纳入其岗位职责，0.5分；
（2）每年组织开展业务活动不少于2次，0.5分。
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5.利用各种形式学习、宣传《档案法》、《浙江省实施〈档案法〉办法》。
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1
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查有关文件或记录。
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（二）机构人员
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9
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1.成立了机关综合性档案工作机构，本机关各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。
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2
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（1）有成立综合档案室文件，0.5分；
（2）实行了本机关各种门类和载体的档案集中统一管
理，1.5分；
未实行集中统一管理的，此项不得分。
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2.配备能够适应机关档案工作需要的专、兼职档案人员，且相对稳定。
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2
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（1）配备的档案人员数量能承担《机关档案工作》中所规定的工作职责，1.5分；
（2）近3年档案人员相对稳定，0.5分。
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3.档案工作人员具有大专以上文化程度，且经过档案部门岗位培训和计算机基本技能培训。
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2
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（1）具有大专以上文化程度的，0.5分；
（2）经过档案专业培训的，1分；
（3）经过计算机基本技能培训的，0.5分。
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4.档案工作人员爱岗敬业，忠于职守，钻研业务，能胜任本职工作。
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1
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3年内档案人员有违法违纪行为的，不得分。
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5.近3年来，因档案工作成绩突出，档案部门、档案人员受到党委、政府、档案管理部门或本系统、本机关表彰或奖励。
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2
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查有关材料。
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（三）管理制度
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4
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制定了本机关档案综合管理办法，并能贯彻落实。
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4
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（1）制度内容全面、切合实际，2分；
（2）制度得到贯彻落实，2分。
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二、
设
施
设
备
︵
14
分
︶
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（一）用房
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3
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有适应档案安全保管和利用需要的用房，做到了档案库房、阅档室、办公室“三分开”。
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3
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（1）做到库房、办公室“两分开”，2分；
（2）无专用库房不得分。
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（二）装具
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3
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1.有数量充足的金属档案箱柜。
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2
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档案箱柜能满足存放10年以上档案的需要。
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2.档案装具规范，符合国家和省有关规定。
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1
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装具统一、规范。
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（三）设备
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8
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1.档案库房安装了防盗门窗，配备了必要的消防设施。
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2
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缺一项设备扣1分。
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2.档案库房配有温、湿度测量仪和去湿机、空调等温、湿度测控设备。
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1.5
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（1） 有温、湿度测量仪，0.5分；
（2） 有空调，0.5分；
（3）有去湿机，0.5分。
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3.配备了照相机、录音机、录像机。
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1
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（1） 有照相机，0.5分；
（2）有录音机、录像机，0.5分。
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4.配备了计算机、打印机等现代化设备。
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2.5
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（1）有打印机，0.5分；
（2）有计算机，2分。
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5.有适应特种载体档案保管、利用需要的设备。
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1
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能满足特种载体档案保管、利用需要，1分。
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三、
业
务
建
设
︵
36
分
︶
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（一）归档
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4
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1.根据国家有关规定，结合本机关实际，制定了文件材料归档与不归档范围。
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1.5
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（1）制定了归档范围，1分；
（2）制定了不归档范围，0.5分。
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2.推行了本机关文书和业务部门归档整理制度。
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1
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档案室与部门共同完成，0.5分。
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3.每年按时完成文件材料归档整理工作。
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1.5
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近3年没有按年度完成归档整理工作的，不得进行认定。
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（二）收集
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9
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1.根据归档范围，档案部门按时做好各种门类、载体档案的接收工作，归档材料齐全完整。
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3
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（1）文书档案归档齐全完整，1分；
（2）其它门类、载体的归档齐全完整，2分。
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2.积极收集与本机关业务有关的资料，且经过系统化整理编目。
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1
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有一定数量，且经过系统化整理编目，查找方便。
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3.归档文件质量应符合《归档文件整理规则》（中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000）要求；若为案卷形式，则案卷质量应达到《机关档案工作业务建设规范》及其它有关规定的要求，卷内文件排列系统、合理，案卷封面、卷内目录、备考表填写完整。
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3
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（1）归档文件排列系统、合理，保持有机联系1.5分；
（2）案卷标题简明、准确，能反映卷内文件内容，案卷封面、卷内目录、备考表填写全面完整，1.5分。
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4.各类档案卷皮、目录规范统一，符合国家规定。
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1
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抽查10卷（盒），按比例计分。
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5.档案字迹材料符合国家规定的质量要求。
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1
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抽查10卷（盒），按比例计分。
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（三）整理
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4
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1.制定了符合档案分类规则及本单位实际的档案分类方案，案卷排列编号与分类方案一致。
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3
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（1）有统一的、科学的分类方案（文书、业务、会计、科技、特种载体档案）2分；
（2）排列有序、统一，1分。
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2.各类档案均整理上架，无积存零散文件。
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1
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有零散文件未整理的不得分。
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（四）保管工作
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9
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1.对档案库房采取了防火、防盗、防高温、防潮、防鼠、防虫、防光等有效措施。
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2
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每项措施0.3分
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2.坚持做好库房温湿度记录，且库房内温、湿度能达到国家标准。
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2
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（1）有近3年的完整记录，1分；
（2）能达到国家标准，1分。
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3.定期检查库存档案，档案无霉变、褪色、破损等现象。
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1
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（1）有近3年检查记录，0.5分；
（2）无霉变、褪色、破损现象，0.5分（现场抽查）。
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4.建立了符合《全宗卷规范》（DA/T12-94）的本机关全宗卷，积累存贮了全宗介绍、交接凭证、分类方案、鉴定报告、销毁清册等材料。
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4
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（1）全宗卷整理规范，2分；
（2）材料齐全、准确，2分。
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（五）统计工作
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3
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1.对各类档案、设备等建立了台帐；档案收进、移出有严格登记、审批手续。
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2.5
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（1）各类台帐齐全，1分；
（2）有收进、移出登记记录，1分；
（3）登记及时，手续齐全，0.5分。
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2.能及时、准确地报送机关档案工作基本情况统计报表。
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0.5
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（1）能及时报送，0.2分；
（2）统计数据准确，符合要求，0.3分。
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（六）鉴定工作
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5
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1.成立了本机关档案鉴定领导小组，制定了本机关的档案保管期限表。
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1
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（1）成立了档案鉴定领导小组，0.5分；
（2）制定了详细、可行的档案保管期限表，0.5分。
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2.根据本机关的档案保管期限表，能准确划分档案保管期限。
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2.5
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（1）文书档案期限划分准确，1分；
（2）其它门类、载体档案保管期限划分准确，1.5分（抽查10卷，按比例计分）。
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3.定期对档案进行鉴定；对应销毁的档案登记造册，手续齐备。
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1.5
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（1）能完成到期档案的鉴定工作，0.5分；
（2）应销毁的档案手续完备，1分。
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（七）档案的移交
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2
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根据国家关于档案移交的规定，按时向有关档案馆移交质量符合进馆要求的档案及检索工具。
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2
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（1）移交按时，手续完备，1分；
（2）案卷质量符合要求，1分。
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四、
开
发
利
用
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30
分
︶
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（一） 检索工具
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11
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1.编制了本机关适用的各种档案目录。
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5
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（1）编制了室藏文书、业务、会计、科技等类档案的案卷目录、全引目录，2分；
（2）编制了文号索引，1分；
（3）编制了两种专题目录，2分。
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2.编有本机关的全宗指南（介绍）。
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2
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（1）编有完整的全宗指南，1分；
（2）符合规范要求且内容充实的，1分。
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3.应用计算机进行管理和检索。
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4
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（1）有适用的档案管理软件（网络版），检索方便、快捷，１分；
（2）能对室藏文书档案、主要业务档案进行检索（省二级要求能检索2000年以后的文书档案条目级；省一级同时要求能全文检索2000年以后的文书档案），３分。
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（二）提供利用
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7
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1.制订了档案利用办法
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1
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办法详尽可行，1分。
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2.档案人员熟悉室藏，能及时、准确地调出案卷，提供利用。
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2
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现场调测案卷，10分钟调5份文件，每份0.4分。
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3.建立了《档案借阅登记》、《档案利用效果登记簿》。
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2
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（1）有齐全的档案借阅登记，1分；
（2）有详细的档案利用效果登记，1分。
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4.编辑了档案利用典型实例汇编。
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2
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（1）编辑规范，1分；
（2）内容详细，1分。
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（三）编研工作
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12
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1.编有本机关组织机构沿革、大事记。
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4
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（1）编有机构成立以来的组织机构沿革，1分；编写规范，1分；
（2）编有历年大事记，1分；编写规范，1分。
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2.编有本机关基础数字汇编。
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2
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质量高、内容丰富，2分。
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3.编有本机关历年发文汇编
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2
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每编一年，0.2分。
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4.根据本机关工作需要，编有两种以上综合性的（如年鉴等）或专题（如专题概要、研究分析报告等）编研材料。
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4
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每编一种编研材料，得2分。
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