（一）申领范围

    根据《宁波市档案人员岗位资格证书实施办法》规定，凡在本市行政区域内的国家机关、企事业单位、社会团体、居（村）民委员会和其他组织中从事档案工作的专兼职档案人员，均应申请取得《档案证》，方可从事档案工作。

（二）申领条件

    1.基本条件：坚持四项基本原则、热爱工作、忠于职守、遵守档案法规。
    2.在档案工作岗位从事档案工作，符合上述基本条件，并具备下列条件之一的，可申领《档案证》：
    （1）具有档案管理员以上专业技术职务任职资格的；
    （2）具有档案大中专学历或取得档案大中专专业证书的；
    （3）具有中专或高中以上文化程度，经过档案行政管理部门组织的岗位培训，考核合格取得结业证书，且能胜任和履行岗位职责的；
    （4）未达到中专或高中文化程度，从事档案岗位工作10年以上，有一定实践经验，经岗位培训考核合格的。

（三）申领程序

    1.符合申领条件的人员，向档案行政管理部门或主管部门领取《档案证申报表》一式3或4份，并如实填写。
    2.所在单位签署意见并加盖公章。
    3.将申报表及资格证书、学历证书、档案培训结业证书（均需原件）和1 寸免冠照片1张上报单位主管部门，由主管部门审查后签署意见，加盖公章，统一报档案行政管理部门审批。市直属单位、开发区（保税区）及驻甬单位报市档案局审批；各县（市）、区由当地档案局审批，并报市档案局备案。     4.市档案局每年5月份、10月份两次集中办理审核发证。

（四）《档案证》管理

    1.档案人员取得《档案证》5年内，应接受档案继续教育培训，否则《档案证》自行失效。
    2.档案人员调动工作，应向当地档案行政管理部门办理签证手续。
    3.档案行政管理部门对《档案证》的验证工作自发证的次年起执行，每5年验证一次。

（五）证书费用

    经市物价局甬价费[1998]599号核准，每本收取工本费10元，并开具收据。

（六）承办部门

    市档案局法规宣教部，电话:56128082。