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2007年，宁波市全市共有综合档案馆12个，专门档案馆1个。馆舍总面积41360平方米，馆藏档案总量1174986卷、40667件，资料103484册，录音、录像、影片档案1657盘，照片137502张；电子档案磁带37盘、磁盘74张、光盘959张；已开放档案244994卷，目录131.42万条。2007年，全市共接待档案利用者27569人次，利用档案81121卷(件)次；接待资料利用者974人次，计4904册次；利用现行文件59752人次，计60141件次；复制档案资料98627页；举办档案展览29个，其中基本陈列11个，接待参观档案展览49562人次。编研档案资料32种，计240万字，其中公开出版13种、140万字；接收档案53482卷，特种载体档案17477盘（张），征集及接受捐赠、寄存档案资料58卷、26959件。2007年，全市共举办各类档案专业培训53期（次），受训人员达3295人次；有29人通过档案专业初级职务任职考试，25人通过档案中级评审，6人获得档案高级技术职务任职资格。
2007年，全市各地进一步规范档案行政行为，做好档案行政许可清理归并工作。执法力量得到加强，象山县成立了档案行政许可科，余姚市挂牌行政执法科，全市持有效档案行政执法证的人员增加到43名。市档案局配合市人大常委会在全市开展历时半年的《档案法》、《宁波市档案工作条例》实施情况执法检查。同时，市及各地纷纷以座谈会、巡回展览、文艺汇演、知识竞赛、广场咨询、拍摄电视专题片、档案知识有奖答题活动等形式，普遍开展了以纪念《档案法》颁布20周年暨《宁波市档案工作条例》颁布10周年为主题的档案法律法规、档案知识宣传普及活动，如余姚市拍摄《揭示档案》电视专题片、举办档案电影周等活动给档案宣传注入了新意。
拓展档案服务领域，强调并突出民生。全面开展创建“行政村示范档案室”和“行政村规范化档案室”活动。2007年又有13个村被评为“浙江省行政村示范档案室”，使行政村规范化档案室达到157个。国家档案局杨冬权局长专程到我市鄞州区湾底村实地考察行政村档案工作时，给予了高度评价。宁海推广“村档镇代管”模式，慈溪、奉化被评为山林延包工作先进集体。慈溪全部农户建立了家庭健康档案。2007年，宁波市档案局对全市新农村建设档案工作进行了一次专项督察。7月进行了全市性的社保、医保、低保档案专项执法检查。建立社会保障档案监管模式，形成档案行政管理部门和其主管部门共建共享，各级社会保障部门分工负责的档案工作机制，推进社会保障档案规范化建设。建立和完善新型农村合作医疗信息管理系统、社会劳动保障信息管理系统和最低生活保障信息管理系统，实现了社保档案管理与利用服务现代化。象山档案局开展对上章水库等重大项目移民档案建档的指导。对转制企业档案处置，采用代整理、代保管等多种服务形式，使我市转制企业档案的安全保管和有效利用得到加强，在编史修志、资产评估、清产核资、维护职工合法权益等方面发挥了积极的作用。在社区建档100%全覆盖的基础上，通过建立社区基础台账档案、特殊群体档案、特色文化档案，不断巩固社区建档成果，为推进文明社区建设提供优质服务。市档案局积极指导推进家庭档案建设，把建档讲座开进社区居民社科普及大讲堂、开进了《宁波晚报》市民大课堂。
通过拓展开架查阅、网络查阅、电函咨询等多种方式的服务，使已公开现行文件利用工作不断深化。充分利用综合档案馆爱国主义教育基地示范辐射作用，宁波市档案馆先后举办了“百年沧桑老宁波”、 “清代档案与浙江人文”等展览，宁海举办“凝固的历史，刹那的永恒”老照片展，余姚举办全市档案成就展等。
全面加快档案信息化工作步伐，2007年在全省档案信息化评估中，宁波市有7家被列为优秀。宁波市档案局被列为宁波市电子政务领导小组成员，数字档案馆项目列入我市电子政务三大应用系统之中。按照项目整体方案的要求，完成了宁波数字档案馆应用软件的招标工作，制定了《数字档案馆硬件采购计划》。档案数字化进程加快步伐。各综合档案馆根据民生需要，进一步建立完善婚姻、房产、工龄等档案专题数据库。积极开展计算机条目录入与全文扫描工作。市档案局制定了《宁波市档案馆纸质档案数字化加工操作规程》，开展了部分档案的全文数字化扫描工作。全市文件级电子目录总数突破千万大关，达1101.08万条，案卷级目录达99.05万条，提前三年完成《档案事业发展十一五规划》提出的目标。2007年，宁波档案网增加网上现行文件中心3400多份，更新网上开放档案目录，共计27万条。顺利完成宁波档案局馆网络平台到宁波政务外网的切换。与数字档案馆相适应的新的门户网站设计也已基本完成，各县（市）区档案网站也根据民生需要纷纷加强网站功能，网站的网页更新和维护更加迅速。探索开展电子文件管理、CA认证等方面的调研，为贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》做好积极准备。
各地档案接收与征集的力度进一步加大，一年来市档案馆馆藏增加27.7%。市档案馆完成了档案利用与调阅管理系统的开发应用，并实现了与原文档一体化管理软件的对接。建立实施了“档案库房管理工作日志”记录制度，促进了库房安全管理措施的有效落实。市档案馆还完成馆藏满30年档案（1976-1977年）共6300多卷档案开放审查鉴定工作并完成特藏室改造。鄞州区档案馆高分通过省一级馆认定,截止2007年底,全市有省一级馆10家,省一级馆达标率达83.3%。《余姚民间艺术》、《浙东大隐石文化》获国家档案学会编研成果三等奖。
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